패킹리스트 (PACKING LIST)는 무역업무에서 중요한 서류중 하나입니다. 선적서류에는 선하증권(BL), 상업송장(COMMERCIAL INVOICE) 등 여러가지 서류들이 있지만 그중에 패킹리스트에 대해서 알아보고자 합니다. 수입자(IMPORTER)가 물품을 인수하거나 통관할 때, 내용물 확인을 위해 사용됩니다. 송하인CONSIGNOR과 수하인CONSIGNEE 정보, 제품명, 수량, 포장 단위, 총 중량 및 순 중량, 포장 크기 등이 포함되어있습니다.
화물의 포장명세서로써 이 서류를 통해 물품이 제대로 포장되어 운송중인지 확인할 수 있습니다. 통관 절차에서도 중요한 역활을 하기 때문에 상업송장,선하증권과 함께 필수 서류로 준비해야 합니다.
PACKING LIST를 줄여서 PL이라고도 합니다. 그럼 PL의 필요성과 그리고 기타 특징들을 이야기해보겠습니다.
패킹리스트는 왜 필요한가?
통관 및 검사 과장에서의 역활
수출, 수입 통관 시 화물의 내용물을 확인하는데 사용됩니다.
수령 및 검수 용도
수출자와 수입자간의 내용물을 확인할 뿐만 아니라 통관시 세관에서도 포장 상태와 물품을 확인하는 기준이 됩니다.
분쟁 방지
물품의 내용이 잘못 전달되었거나 손상이되었을 경우, 클래임 리포트나 분쟁 해결에 중요한 역활을 합니다.
패킹리스트와 다른 선적서류와의 차이점
상업송장과의 차이점
PL은 물품의 물리적 포장 내용과 수량을 나타내는것이 중요합니다. 하지만 상업 송장은 가격과 결제 조건등이 금전적 정보를 담고 있는것이 차이점입니다.
선하증권은 운송 책임과 물품의 소유권 관련 서류입니다.
선하증권과의 차이
패킹리스트의 주요 구성 요소는?
1. 송하인 및 수하인 정보
송하인과 수하인의 이름, 주소, 연락처를 기재합니다. 이러한 정보는 운송되는 물품의 보내는곳과 받는곳을 명확히 구분하는데 필요합니다. 물품이 잘못 전달 되지 않도록 확인하는 기준이 됩니다.
2. 주문 번호 및 참조 번호(Order Number and Reference Number)
주문 번호 또는 참조 번호를 포함해 특정 거래를 식별할 수 있게 합니다. 여러 거래가 동시에 진행될 경우 각 거래를 구분할 수 있어, 혼동을 방지하고 추적을 용이하게 합니다.
3. 상품 정보(Description of Goods)
제품명, 모델, 규격(크기, 색상 등)을 포함한 상세 설명이 포함되어 있습니다. 수입자는 수입하려는 물품이 제대로 운송중인지 확인할 수 있습니다.
4. 수량 및 포장 단위(Quantity and Packing Unit)
포장된 각 단위(박스, 팔레트 등)에 포함된 제품의 수량을 포함합니다. 수입자는 실제 수량한 수량이 주문한 수량과 일치하는 확인할 수 있습니다. 선적서류로 확인을 먼저하고, 입고시점에서 서류와 실제 품목을 함께 확인합니다.
5. 총 주량 및 순 중량(Gross Weight and Net Weight)
총 중량은 포장 포함 전체 중량을 의미하고, 순 중량은 제품 자체의 중량을 의미합니다. 보관 공간 확보 뿐만 아니라 운송비 계산에도 중요한 요소로 사용됩니다. 중량에 따라 세관의 과세가 달라질 수 있습니다. 그래서 처음 무역부 신입사원들은 무게계산식을 별도로 익힐 필요가 있습니다.
패킹리스트 작성 또는 검수 시 흔히 발생하는 실수
부정확한 상품정보
예를들면, 수량 오기재, 상품명, 모델, 규격 등의 정보를 부정확하게 기재하거나 일부 누락하는 경우가 발생합니다. 수입자는 주문한 물품과 수령한 물품 간 차이가 생길 수 있으며, 검수 시 혼동이 발생하여 클레임이나 반품 절차가 필요할 수 있습니다. 그 뿐만 아니라, 통관 과정에서 통관 지연이 될 수 있습니다. 수입자 입장에서는 서류로 확인을 먼저하고, 실제로 물건을 인수할때 다시한번 실제 품모과 확인해야할 필요가 있습니다. 이는 거래 신뢰성에 타격을 줄 수 있습니다.
특이 사항 미기재
예를들면, 깨지기 쉬운 제품 또는 특별히 취급해야 하는 물품에 대해 명시하지 않는 경우가 있습니다. 운송 중 물품이 손상될 위험이 높아지며, 해당 물품이 적절하게 취급되지 않을 수 있으며, 클레임으로 이어질 수 있습니다.
마무리를 하며
패킹리스트는 무역에서 필수적인 서류 중 하나로, 정확한 화물 정보와 물품의 상태를 확인하는데 중요한 역활을 합니다. 수출자와 수입자 간의 신뢰를 구축하고, 통관 과정에서 발생할 수있는 문제를 예방합니다. 수량, 중량, 제품 정보 등 각 항목을 꼼꼼하게 작성하고 검수해야 하며, 이를 통해 물품이 손상되거나 잘못 인도되는 문제를 방지할 수 있습니다. 거래의 신뢰성을 높이고 물류 흐름을 원활하게 하는 핵심적인 서류입니다. 패킹리스트의 중요성을 제대로 이해하고 작성하는 것은 성공적인 거래를 이루는 데 있어 매우 중요한 요소입니다.
