국제 무역을 하다 보면 예상치 못한 실수가 언제든지 발생할 수 있습니다. 저 역시 이번에 경력자로서 작은 실수를 할 뻔했는데, 다행히 포워더의 세심한 확인 덕분에 큰 문제로 이어지지 않았습니다. 최근 해외 물품을 수입하며 거래 조건을 EXW로 진행하려던 것이 있었습니다. 그런데 실수로 대화중에 타업체와 내용이 비슷하게 겹치면서 FOB조건을 언급하고 포워더에게도 FOB로 요청서를 보내는 일이 생겼습니다. 이러한 착오가 그대로 진행되면서 문제가 생길 뻔했지만, 담당자가 빠르게 특이사항 내용을 확인 요청해주면서 내용을 바로잡을 수 있었습니다.
이번 경험을 통해 포워더와의 협력이 얼마나 중요한지 새삼 깨달았습니다. 단순한 운송 업체가 아닌, 수출입 과정의 중요한 파트너로서 정확한 절차에 큰 도움을 주는 역할을 합니다. 이번 포스팅에서는 포워더가 맡고 있는 역할과 그들과 협력하여 무사히 수입을 진행하는 과정을 공유해보려고합니다.
이 사진은 실제로 주고 받은 이메일의 일부를 편집하여 보여드린 것입니다. 업무 내용이 포함되어 있어 편집하였으니 참고해주세요. 국제 무역에서 FOB(free on bord)와 EXW(ex-works)은 서로 다른 거래 조건입니다. 거래 책임과 비용 분담 방식에 따라 물류 절차에 중요한 영향을 미칩니다. EXW는 수출자가 물품을 만들고 나서 이후의 모든 운송 및 통관 비용은 수입자가 부담하는 방식입니다. 반면에 FOB는 수출자가 물품을 선적까지 책임지고 이후의 운송은 수입자가 맡는 방식입니다. 아래 링크에서 두 조건에 대한 자세한 설명 확인이 가능합니다.
포워더를 통한 수입 절차
수입품목 정보 전달 그리고 스캐쥴 문의
수입업자는 수입할 물품의 종류 수량, 무게, 거래 조건(EXW, FOB등 인코텀즈) 그리고 운송 스케줄 등을 포워더에게 구체적으로 요청합니다.
운송 계획 수립 및 견적 확인
수입업자가 원하는 운송 방식과 일정에 대해 구체적으로 요청하면, 담당자는 이에 맞춰 최적의 운송 계획을 세우고 필요한 절차를 진행할 수 있습니다. 이 과정에서 명확한 커뮤니케이션이 이루어지지 않으면 예상치 못한 지연이나 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 포워더와의 원활한 협력은 수입 프로세스를 효율적으로 관리하고 운송 스케쥴과 물류 비용을 절감하는데 큰 도움이 됩니다.
서류 준비 및 통관 절차 준비
포워딩 업체 담당자는 ETD와 ETA를 지속적으로 업데이트 해주면서 운송 관련 서류와 통관 절차 준비합니다. 통관 규정을 숙지하고 필요한 서류를 수입업자에게 안내하여 서류가 누락되지 않도록 신경 씁니다. 이 과정에서 수입자도 지속적으로 확인하여 문제 발생시 빠르게 대응하도록 합니다.
운송 및 통관 진행
본격적인 운송이 시작 되면, 물품은 출발지에서 포워더의 관리하에 안전하게 운송됩니다. 중간 경유지가 있을 경우, 해당 작업과 통관 절차 역시 포워더가 책임지고 처리합니다.
목적지 도착 및 최종 확인
물품이 수입국가에 도착하면, 담당자는 최종적으로 통관 절차를 완료하고 수입업자에게 물품이 안전하게 도착했음을 알립니다. 이후 수입업자는 물품을 받아 최종적으로 수입 과장이 마무리 됩니다.
이러한 절차를 통해 포워더는 수입자가 안전하고 효율적으로 물품을 수입할 수 있도록 전반적인 과정에서 중요한 역할을 수애하게 됩니다.
포워더의 중요성
국제 무역 실무를 경험하다 보면 포워딩 업체가 단순히 화물을 운송하는 역할을 넘어서는 중요한 파트너임을 실감하게 됩니다. 특히 거래 조건이나 물류 절차의 복잡성을 고려할 때, 포워더는 수출입 과정의 중요한 역할을 합니다.
전문 지식과 경험 제공
국제 무역에서 INCOTERMS, 통관 절차, 세금 및 규제 등 복잡한 요소들이 관여됩니다. 포워더는 이러한 분야에 전문 지식과 경험을 보유하고 있어, 수출입 담당자가 실수하거나 놓칠 수 있는 부분을 바로잡아 줍니다.
통관 및 규제 확인
국제 무역은 각 국가의 규제를 준수해야 하므로 복잡하고 까다로운 절차가 요구됩니다. 포워더는 다양한 국가의 통관 절차와 규정을 잘 이해하고 있으며, 이를 기반으로 수출입 물품이 문제가 없이 빠르게 운송될 수 있도록 지원합니다. 통관 지연이나 서류 문제를 사전에 예방하여 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
위험관리
국제 운송 중 발생할 수 있는 손상, 분실 지연 등 다양한 위험을 관리해줍니다. 물류 네트워크를 활용해 위험을 최소화하고 문제가 발생할 경우 신속하게 대응할 수 있도록 다양한 경험과 노하우를 제공합니다.
효율적인 커뮤니 케이션
포워딩 업체는 각 기관과의 원활한 커뮤니케이션을 통해 수출입 절차를 체계적으로 관리해줍니다. 특히 수출자와 수입자 사이에서 중개자 역할을 합니다.
비용 절감 및 최적화
포워딩 업체는 물류 비용을 절감할 수 있는 여러 방법을 제시합니다. 운송 경로 최적화, 적절한 운송 수단 등으로 최적의 비용으로 물류를 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이로 인해 불필요한 비용이 발생하지 않도록 관리할 수 있습니다.
마무리를 하며
국제 무역에서는 예상치 못한 실수나 혼동이 발생할 수 있으며, 그럴 때마다 포워더가 얼마나 중요한 파트너인지 실감하게 됩니다. 단순히 물류만을 담당하는 것이 아니라, 절차의 정확성, 시간 절약, 또 비용 절감까지 지원해 주는 든든한 조력자입니다. 이번에 거래 조건을 다르게 진행했더라면 비용 손실이 크게 발생할 뻔 했습니다. 이번 일을 통해 더욱더 협력에 신경 써야겠다고 느끼게 되었고 더 안전하고 신뢰성있는 업무를 기대하게 되었습니다.
이 글이 포워더의 역할을 이해하는데 도움이 되길 바라며, 성공적인 무역을 진행하실 수 있기를 바랍니다.
